個人情報のお取り扱い

個人情報保護方針

駿光アカデミー
代表 湯浅 賢太郎
  1. 駿光アカデミー(以下「当校」)では、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の保護に関する関係諸法令、および個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドラインを遵守し、随時、具体的な取り組みの見直しを図ります。
  2. お客様とのお取引、資料請求、お問合せ、あるいは当校の営業活動に際してお預かりする氏名、住所、性別、生年月日、電話番号などの個人情報は、サービスを提供するためになくてはならないものであり、当校はその情報を安全に保管し、取り扱うことを全社員および関係者に徹底していきます。
  3. 当校では、取得した個人情報を商品・サービス提供、これらに関する情報の案内、新商品・新サービスの検討および開発、またはこれらに関する情報を個々にお知らせするために使用するものとします。
  4. 当校は入会後に発生する受験生の個人情報に関し、以下に定めるとおり運用します。
    1. 入会後の進学・合格校等については、原則的に校内では実名公開します。ただし、本人への配慮を欠かさないよう運用します。
    2. 入会後の進学・合格校等については、原則的に校外には匿名にて公開します。
    3. 上記匿名とは無記名の場合、イニシャル表記のみの場合もしくは出身・在籍校のみの表記、イニシャルと出身校の併記と定義します。
    4. 会員の写真・映像等については、各種イベントの様子としてホームページ・新聞折り込みチラシおよびパンフレット上に掲載することがあります。ただし、本人への配慮を欠かさないよう運用します。
  5. 当校では、個人情報保護管理責任者の設置、内部規定の策定等個人情報の管理を徹底しております。また、お客様の個人情報はデータベースにて管理しており、そのデータベースにアクセスできるのは、業務上必要な従業員に限定しております。尚、当校は全従業員に定期的に個人情報保護の重要性や情報の取り扱いについて教育を行っております。
  6. 当校は、お客様から当校個人情報取扱窓口に対し、当校所定の方法により書面で、個人情報の開示、訂正・追加・削除、または利用もしくは提供の拒否又は停止を求められたときは、可能な限り確実に応じます。また、当校からお送りするご案内が不要な方には、お申し出いただくことで、ご案内を差し止める手続きをすみやかにお取りいたします。
  7. 当校は、原則的にお客様本人の許可なく第三者に個人情報を開示いたしません。ただし、以下の場合には、ご本人の許可なく情報を開示させていただくことがあります。
    1. 法令等により、開示が要求された場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより該当事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    5. 決算等のための金融機関などに個人情報を開示する必要がある場合
    6. お客様からの「お問合せ」の内容が関連会社から回答または対応することが適切と当校が判断した場合
    7. 予め機密保持契約を締結している企業等(業務委託先等)に利用目的を遂行するために必要な限度において開示する場合
    8. お客様個人を識別できない状態で利用する場合
  8. 当校は、個人情報の取り扱いに関し、その全部または一部を第三者に委託する場合があります。その際、当校は受託者に対し必要かつ適切な監督を行います。当社の個人情報取り扱い委託者は模擬試験会社・教材出版会社及びそれらに準ずる企業とします。
  9. 附則
    当校は正当な営業活動のための利用に限定し、住民基本台帳閲覧等により得られた非会員の個人情報を入手・保有をすることがあります。
    1. 上記の正当な営業活動とは、郵送・配達による当校からの各種講座等のご案内(ダイレクトメール)と定義します。電話及びFAX、メールなど、個人の時間を強制的に奪ったり、他の通信を妨害することとなったり、不愉快な形となる活動は行いません。極力ご迷惑にならない形でのご案内となるよう努めます。
    2. 保有する個人情報は住所、氏名及び生年から推測される年齢または学年のみとし、電話番号および特定の所属・属性等についての情報は保有しません。
    3. 非会員の個人情報に関して、本人が削除等を希望する場合は、郵政公社の規定通り、送付された書面に「受取拒否」と記入し投函する形での削除意思の表明で出来ます。当社はそれらのお申出に対し迅速かつ誠実に対応し、個人情報を第三者へ漏洩することなく迅速に削除いたします。
    4. 非会員の個人情報についても、会員の個人情報同様の取り扱いをし、慎重かつ厳重に運用することとします。また、当校が得たこれらの個人情報を、加工もしくはそのままの形で第三者に提供・譲渡することはありません。
    5. 明らかに非合法的に得られたと推測される個人情報や、取り扱い方法に問題がある業者が得たとされる個人情報、ある特定のカテゴリーに属する個人情報等を入手することはありません。地方公共団体等で一般公開されていたり、市販されている(住宅地図・電話帳など)など、合法的かつ一般的に入手出来る範囲での収集に限ります。
[個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先]
電話番号:043−293−4150
受付時間:13:00〜21:30(日曜日を除く)